Mandanten im Stapel anschreiben,
jede Mail individuell

Clara, der KI-Agent für Steuerkanzleien, schreibt viele Mandanten auf einmal an — ohne Serienbrief: jede Mail einzeln, mit dem Sachverhalt des jeweiligen Mandanten und dem passenden Anhang aus dem DMS. Danach liegen alle als Entwürfe bereit.

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Im Tarif Agent: 150 € pro Nutzer und Monat, netto. Für Anhänge aus dem DATEV DMS braucht es Agent + DMS. Der Stapelbetrieb läuft in der Web-App.

Zu den Preisen →

So entsteht
ein Stapel

Vier Schritte, drei davon macht Clara. Der letzte bleibt bei dir.

Empfänger und Anliegen in einem Satz, mehr braucht es nicht. Du kannst sie gleich mitbeauftragen, die passenden Dokumente aus dem DMS anzuhängen.
Clara sucht die Empfänger selbst aus eurer Historie im Postfach heraus. Den Ton nimmt sie aus eurer bisherigen Korrespondenz mit dem jeweiligen Mandanten.
Jede Nachricht ist auf ihren Mandanten zugeschnitten, nicht auf die Gruppe. Anhänge kommen aus dem DMS, aus dem Chat oder aus einer bestehenden Mail.
Die Entwürfe liegen in deinem Entwurfsordner. Du gehst sie durch, änderst, was du ändern willst, und schickst sie ab.

Liegen die Beleglisten für August schon im DMS?DATEV-Dokumente durchsucht · 4×Ja, für alle vier Mandanten liegt eine Belegliste August 2026 im DMS:M10231Hofmann Elektro GmbHBelegliste August 2026M10418Weinhaus Sommer KGBelegliste August 2026M10377Praxis Dr. AlbersBelegliste August 2026M10502Nussbaum GmbHBelegliste August 2026Bei allen vieren sind noch Belege offen.

Erinnere Hofmann Elektro, Weinhaus Sommer, Praxis Dr. Albers und Nussbaum an die fehlenden Belege für August. Häng jeweils die Belegliste aus dem DMS an.

E-Mails durchsucht · 4×

EmpfängerAnrede bisherHofmann Elektro GmbHt.hofmann@hofmann-elektro.example„Hallo Tobias,“per duWeinhaus Sommer KGbuchhaltung@weinhaus-sommer.example„Sehr geehrte Frau Sommer,“per SiePraxis Dr. Albersj.albers@praxis-albers.example„Guten Tag Herr Dr. Albers,“per SieNussbaum GmbHc.nussbaum@nussbaum-gmbh.example„Liebe Carla,“per du

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Neuer EntwurfBearbeiten

Vonm.vogt@kanzlei-vogt.exampleAnt.hofmann@hofmann-elektro.examplebuchhaltung@weinhaus-sommer.example

Belege August – was noch fehltFehlende Belege August 2026

Hallo Tobias,

für August fehlen mir noch drei Eingangsrechnungen und der Kontoauszug der Sparkasse. Die Liste hängt an.

Schaffst du es bis Freitag? Dann geht die Umsatzsteuer-Voranmeldung pünktlich raus und wir müssen nichts nachreichen.

Viele Grüße
Miriam

Sehr geehrte Frau Sommer,

für den August fehlen uns noch das Kassenbuch und zwei Ausgangsrechnungen. Die Aufstellung finden Sie im Anhang.

Könnten Sie uns die Unterlagen bis Freitag zukommen lassen? Dann reichen wir die Umsatzsteuer-Voranmeldung fristgerecht ein.

Mit freundlichen Grüßen
Miriam Vogt

M10231M10418Belegliste August 2026DMS

Ablehnen / etwas anpassen4 Entwürfe erstellen

4 Entwürfe erstelltAusblenden(1/4) Entwurf erstellt: „Belege August – was noch fehlt“In Outlook öffnen(2/4) Entwurf erstellt: „Fehlende Belege August 2026“In Outlook öffnen(3/4) Entwurf erstellt: „Belege August 2026 – Praxis Dr. Albers“In Outlook öffnen(4/4) Entwurf erstellt: „Belege für August“In Outlook öffnen

Nachricht an Clara …

Was Clara
dabei erledigt

Der Aufwand steckt nicht im Verschicken, sondern darin, hundertmal das Richtige zu schreiben und den richtigen Anhang zu finden.

Formuliert jede Mail einzeln, statt einen Text zu vervielfältigen

Trifft den Ton pro Empfänger, aus eurer bisherigen Korrespondenz

Greift auf Wunsch auf die Textbausteine der Kanzlei zurück

Hängt bis zu fünf Dokumente aus dem DATEV DMS an

Nimmt nur echte Adressen ins Empfängerfeld

Legt alle Entwürfe im Entwurfsordner ab, versendet keinen

„Super Tool. Clara erstellt mir automatisch Entwürfe, die jeden Tag besser werden.“

Alexander Derksen

Steuerberater

Du behältst
die Kontrolle

Hundert Mails auf einmal sind hundert Gelegenheiten, etwas Falsches zu verschicken. Deshalb hängen hier drei Bremsen drin.

Kein SerienbriefJeder Mandant bekommt eine eigene E-Mail, angepasst an seinen Sachverhalt und an den Schreibstil, den ihr mit ihm pflegt.

Clara kennt die EmpfängerWer gemeint ist, sucht sie selbst aus eurer Historie im Postfach heraus — auch bei einer Gruppe wie „alle Lohnmandate“. Eine Adressliste musst du nicht pflegen.

Nichts geht ungefragt rausAuch hundert Entwürfe bleiben Entwürfe. Clara versendet keinen davon — das Absenden ist und bleibt ein bewusster Schritt.

Datenschutz und § 203 StGB

Verarbeitung ausschließlich in der EU, Hosting in Frankfurt
Kein Training mit euren Daten
AV-Vertrag mit schriftlicher Verschwiegenheitsverpflichtung nach § 203 Abs. 4 StGB
Entwürfe landen im Entwurfsordner, versendet wird keiner

Weitere Angaben im Trust Center →

Häufige Fragen zum Stapel

Ist das nicht doch ein Serienbrief?

Nein. Ein Serienbrief nimmt einen Text und tauscht Felder aus. Clara schreibt jede Mail für sich, mit dem, was zu diesem Mandanten bekannt ist — anderer Sachverhalt, anderer Ton, anderer Anhang. Deshalb dauert ein Stapel auch etwas, statt in einer Sekunde fertig zu sein.

Woher weiß Clara, wer gemeint ist?

Steht die Liste fest, nimmt sie deine. Beschreibst du die Gruppe über ihr Verhalten — „alle, die die Belege für Q2 noch nicht geschickt haben“ —, sucht sie im Postfach zusammen, wer das ist. Nachprüfen kannst du das an den Entwürfen: Jeder trägt seinen Empfänger, bevor du ihn abschickst.

Wie viele Mails gehen in einen Auftrag?

Bis zu 100 Entwürfe. Geht es um eine einzelne Nachricht an mehrere Empfänger, sind es bis zu 50 Adressen in dieser einen Mail. Wird es mehr, teilt ihr den Auftrag.

Können Anhänge aus dem DATEV DMS dabei sein?

Ja, bis zu fünf Dokumente je Entwurf — etwa die Lohnauswertung, die beim jeweiligen Mandanten liegt. Das setzt Agent + DMS und eine DATEV-Anbindung voraus. Ohne DATEV bleiben Anhänge aus dem Chat und aus bestehenden Mails.

Geht das auch im Outlook-Add-in?

Nein, dafür braucht es die Web-App. Die Entwurfskarten, auf denen du jeden Text vor der Übernahme siehst und änderst, passen nicht in das schmale Add-in-Panel. Im Add-in beschreibt Clara den Vorschlag und verweist auf die Web-App.

Alle Fragen auf der FAQ-Seite →