Vom Auftrag
zur fertigen Datei
Clara, der KI-Agent für Steuerkanzleien, erstellt Briefe, Einsprüche und Excel-Listen als Datei, bearbeitet Word-Dokumente weiter und gleicht Unterlagen gegeneinander ab. Grundlage ist, was im Postfach, im DMS oder im Chat liegt.
Unterstützte
Formate
Du sagst im Chat, was du brauchst. Clara liefert die Datei im passenden Format.
Word
Excel
PowerPoint- CSV
- Diagramme
Was Clara
dabei erledigt
Was Kanzleien im Chat am häufigsten als Datei anfordern und abgleichen lassen.
Briefe, Einsprüche, Anträge auf Fristverlängerung und Vermerke als Word-Datei
Excel- und CSV-Listen aus Kontoauszügen, Belegen oder Mandantenlisten
PDFs erstellen und mehrere Dokumente zu einem PDF zusammenführen
Bestehende Word-Dokumente weiterbearbeiten, etwa einen Vertrag oder eine Vorlage
PowerPoint-Präsentationen, auch auf Basis eurer Kanzleivorlage
Bescheid gegen Erklärung oder Vorjahr abgleichen
Kontoblatt gegen OP-Liste oder Kontoauszug abgleichen
Zwei Vertragsversionen vergleichen und die Änderungen benennen
Lange Dokumente zusammenfassen und gezielt nach einer Stelle fragen
ZIP-Archive Datei für Datei öffnen, etwa einen Stapel Belege
„Wer effizienter arbeiten und bessere Ergebnisse erzielen möchte, spürt mit Clara sofort einen echten Mehrwert.“
Yvonne Schleimer
Partnerin
Du behältst
die Kontrolle
Clara bereitet vor, du gibst frei.
Nichts geht ungefragt rausClara erstellt die Datei, versendet aber nichts. Ob sie an den Mandanten geht, entscheidest du.
Rechnen statt schätzenSummen über ganze Listen rechnet Clara aus, statt sie zu schätzen. In Excel stehen sie als Formeln, unsichere Werte markiert sie als Platzhalter.
Quelle genanntBei Abgleichen nennt Clara, aus welchem Dokument und von welcher Stelle eine Zahl stammt.
Datenschutz und § 203 StGB
- Verarbeitung ausschließlich in der EU, Hosting in Frankfurt
- Kein Training mit euren Daten
- AV-Vertrag mit schriftlicher Verschwiegenheitsverpflichtung nach § 203 Abs. 4 StGB
- Clara erstellt die Datei, versendet aber nichts
Häufige Fragen zu Dokumenten
Welche Dateiformate erzeugt Clara?
Word (.docx), Excel (.xlsx), PowerPoint (.pptx), PDF und CSV. Hochladen kannst du jeden Dateityp außer Audio, Video und Programmen, bis 1 GB je Datei. ZIP-Archive öffnet Clara Datei für Datei, weitergeleitete Mails liest sie als .msg oder .eml. Ein einzelnes Dokument liest Clara bis 50 MB.
Kann Clara PowerPoint-Präsentationen erstellen?
Ja. Clara baut Präsentationen im 16:9-Format, etwa aus einem Jahresabschluss oder einer Auswertung, ändert hochgeladene Präsentationen und nutzt auf Wunsch die Vorlage eurer Kanzlei. Bevor sie das Deck übergibt, prüft sie ihre Folien selbst.
Brauche ich dafür die DATEV-Anbindung?
Nein. Dokumente erstellen und abgleichen funktioniert in beiden Tarifen, mit hochgeladenen Dateien und Anhängen aus dem Postfach. Mit der DATEV-Anbindung kommen die Dokumente aus dem DMS dazu, und Clara kann das Ergebnis dort ablegen.
Kann Clara ein bestehendes Word-Dokument ändern?
Ja. Clara bearbeitet ein Word-Dokument weiter, statt es neu zu schreiben. Du sagst, was sich ändern soll, und bekommst die neue Fassung als Datei. Text, den sie in eure Briefvorlage einfügt, übernimmt deren Schriftart und Schriftgröße.
Wie verlässlich sind die Zahlen in einer Excel-Liste?
Clara rechnet Summen und Auswertungen über ganze Dateien in einer abgeschotteten Umgebung aus, statt sie aus dem Text zu schätzen. In der Excel-Datei stehen Summen, Differenzen und Vorträge als Formeln, du kannst also nachrechnen. Prüfen solltest du das Ergebnis trotzdem, bevor es an den Mandanten geht.
